רכז/ת אדמיניסטרציה בחברה לפיתוח גזר
גזר - החברה לפיתוח בע"מ (להלן: "החברה") הינה תאגיד עירוני בבעלות מלאה של המועצה האזורית גזר. החברה מזמינה בזאת מועמדים להגיש את מועמדתם לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה (להלן: "התפקיד"). יש להגיש את מועמדתם בהצעה בכתב, לפי הכללים שיפורטו להלן.
כללי
כפיפות: מנכ"ל החברה או מי מטעמו.
היקף משרה: 100%.
מיקום: משרדי החברה בבית חשמונאי
תחילת עבודה: מיידית
תיאור התפקיד
- ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה בהתאם להנחיות הממונה
- תיאומי פגישות יומיות, ניהול לוחות זמנים , מתן מענה טלפוני ודוא"ל
- אחריות על ריכוז תהליכי המכרזים והרכש
- ניהול שוטף של הליכי ההזמנות והחשבונות מול ספקים חיצוניים
- תפעול משרדי - (רכישת ציוד, מלאי, קשר עם ספקים ונותני שירות)
- ניהול וארכוב שוטף של מסמכים כספיים ומנהליים
- עריכת פרוטוקולים וסיכומי פגישות בהתאם להנחיות הממונה
- אפשרות לצמיחה מקצועית וקבלת משימות נוספות.
תנאי סף
- השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
כישורים נוספים נדרשים
- שפות: עברית ברמה גבוהה
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE
יתרון
- לבעלי ניסיון דומה ב-5 השנים האחרונות. יש לצרף אסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה.
- יכולות סדר וארגון.
- ניסיון בעבודה עם מערכת מטרופולינט.
תנאי ההעסקה
- טווח השכר המוצע הינו בהתאם לחוזר משרד האוצר (שכר ותנאי עבודה בתאגיד עירוני לעובדים לא בכירים) משנת 2021, ועדכוניו.
הערות
- צוות הבחינה רשאי לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לו המתאימים ביותר לאור התרשמותו ע"פ המסמכים שיוגשו וכן רשאי לפנות לממליצים.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מועמדים העומדים בדרישות הסף ורואים את עצמם כמתאימים לתפקיד, מוזמנים לשלוח את קורות החיים, התעודות, האישורים, מכתבי המלצה ושמות ממליצים והמסמכים הרלוונטיים
באמצעות כתובת המייל:[email protected] עד לתאריך 15.11.2026, בשעה 12:00
רק פניות מתאימות תענינה.
חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי סף (מסמכי PDF בלבד):
- תעודות השכלה.
ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
המועמדים המתאימים יוזמנו לראיון בפני ועדת בחינה.
מועמדות שתוגש לאחר מועד ההגשה כפי שצוין לעיל תיפסל על הסף.