דרושים

מזכיר/ה למחלקת אחזקה - 100% משרה

כללי

מחלקה: אחזקה
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת אחזקה
דרוג: מנהלי, דרגה: 6-8 
 היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד

ביצוע עבודת אדמיניסטרציה, מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. הקלדה וניהול מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) וביצוע הזמנות
3. מענה טלפוני ופניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים ופגישות מחלקה.
5. עבודה מול קבלנים
6. ניהול ומענה במוקד תקלות
7. כל נושא אחר אשר הממונה יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

דרישות התפקיד - תנאי סף 

השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
 

דרישות נוספות

שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
• ארגון מידע וסדר
• שירותיות
• סבלנות
• יוזמה
• נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך

תכונות נדרשות לתפקיד

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, אחריות אישית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה, יחסי עבודה תקינים, כושר עבודה בצוות.

זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד. -תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. המועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

הגשת מועמדות

עד לתאריך 9/06/2026 בשעה 12:00 באמצעות טופס מקוון בלחצן "הגשת מועמדות"
חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי סף (מסמכי PDF בלבד):
1. קורות חיים.
2. תעודות השכלה.
3. אישורי העסקה הכוללים תאריכים העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט תחומי עיסוק בתפקיד, ניסיון ניהולי - בהתאם לדרישות המכרז.
ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.

דרכי התקשרות: מיכל אקשטין, טלפון 08-9274054, [email protected]

להגשת מועמדות לחצו כאן

לתמיכה טכנית במערכת ניתן לפנות למייל: [email protected]